Pierwszy w historii BUW Erasmus Library Staff Week

Wreszcie się udało! Erasmus Library Staff Week planowaliśmy od listopada 2019 r. Pierwotnie miał odbyć się w czerwcu 2020 r., ale wiadomo_co popsuło wszystkie plany. Jeszcze resztkami wrodzonego, bibliotekarskiego optymizmu myśleliśmy o przełożeniu wydarzenia na wrzesień 2020 r., ale pandemia jednak wygrała i dopiero w październiku 2021 r. odważyliśmy się wrócić do pomysłu i zaproponować termin 20–24 czerwca 2022 r. W międzyczasie oczywiście kilka osób wybranych w 2019 r. zdążyło zrezygnować (z wzięcia udziału czy nawet z pracy), ostatecznie zebrała się grupa 16 zmotywowanych bibliotekarek i bibliotekarzy i w taki sposób w przedostatnim tygodniu czerwca rozpoczął się pierwszy w historii BUW Library Staff Week, dofinansowany ze środków programu Erasmus+. Była to niezapomniana zawodowa (i towarzyska) przygoda zarówno dla naszych gościń i gości, jak i dla nas – BUWowców.

Gościliśmy bibliotekarki i bibliotekarzy z: Belgii – College of Europe w Brugii, Bułgarii – American University in Bulgaria, Chorwacji – Miejska i uniwersytecka biblioteka w Osijek oraz Biblioteka Biomedycyny i Zdrowia na Wydziale Medycznym Uniwersytetu w Rijece, Francji – Science Po w Paryżu oraz Biblioteki Centrum Edukacyjnego Francuskiego Czerwonego Krzyża w Auvergne Rhône-Alpes, Hiszpanii – Biblioteka Uniwersytetu Complutense w Madrycie, Łotwy – Biblioteka Vidzeme University of Applied Sciences, Niemiec – Biblioteka Instytutu Etnologii Uniwersytetu w Münster, Szwecji – Biblioteka Uniwersytetu w Lund, Węgier – biblioteka Wydziału Nauk o Zdrowiu Uniwersytetu Semmelweis w Budapeszcie oraz Uniwersyteckiej i Narodowej Biblioteki Uniwersytetu w Debrecen, Wielkiej Brytanii – dział Knowledge and Digital Services na Uniwersytecie w Winchester oraz Biblioteka Uniwersytetu w Bristolu.

Przygotowany przez BUW program, którego staraliśmy się nie przeładować, obejmował to, co najważniejsze w Polsce z punktu widzenia szkolnictwa wyższego, a zatem też bibliotek akademickich. Zaczęliśmy od procesu budowania strategii BUW, żeby pokazać uczestnikom, jakie kierunki działania obraliśmy. Wprowadziliśmy także gościnie i gości w zaułki (ale bez meandrowania!) obecnej sytuacji szkolnictwa wyższego i nauki w Polsce, w kontekście Ustawy o szkolnictwie wyższym i ewaluacji nauki – wszak to także elementy wpływające na naszą działalność. Bardzo dużą część programu wypełniły zadania, którymi na co dzień zajmuje się OUIS – oferta naszych szkoleń i usług informacyjnych dla studentów, ale i badaczy, potrzeby użytkowników zagranicznych, otwarta nauka, zaangażowanie BUW w IDUB, wreszcie Sojusz 4EU+ i związane z nim projekty, w których BUW bierze udział. Nie zabrakło powrotu do przeszłości, czyli funkcjonowania biblioteki w trakcie pandemii.

Do programu dodaliśmy też kilka punktów – buwowych powodów do dumy. I tak: zachwyciliśmy krótkimi pokazami zbiorów specjalnych, oczarowaliśmy parkiem maszyn, czyli skanerami i projektami digitalizacyjnymi, zmotywowaliśmy spójnością działań promocyjnych oraz zdobyliśmy dodatkowe uznanie, prezentując ogólnopolską działalność Centrum NUKAT.

W drugim dniu szkolenia to my mogliśmy się czegoś nauczyć, biorąc udział w sesjach prezentacji bibliotek reprezentowanych przez uczestników i uczestniczki staff week.

A ostatniego dnia gościnie i goście wzięli udział w sesji job shadowing, czyli indywidualnie lub w małych grupach dogłębniej zapoznali się z pracą wybranych przez siebie wcześniej jednostek BUW. Były to: Gabinet Zbiorów Kartograficznych, Gabinet Zbiorów XIX Wieku, Oddział Obsługi Informatycznej, Oddział Opracowania Zbiorów, Oddział Promocji, Wystaw i Współpracy, Oddział Rozwoju Zasobów Elektronicznych, Oddział Udostępniania, Oddział Usług Informacyjnych i Szkoleń, Oddział Wydawnictw Ciągłych oraz Pełnomocniczki Dyrektor BUW.

Nie zabrakło oferty kulturalnej. Dla duszy były: oprowadzanie po kampusie głównym przez pracownika Muzeum UW, spacer z przewodniczką nad Wisłą i po Starym Mieście, zwiedzanie Zamku Królewskiego oraz Łazienek Królewskich i Pałacu na Wyspie. Z kolei dla ciała – pełna pierogów pożegnalna kolacja w Zapiecku, w której z przyjemnością dotrzymaliśmy towarzystwa naszym gościom. Uczestnicy szkolenia założyli sobie na jednym z komunikatorów grupę Warsaw Erasmus 2022, do której zaprosili także nas. Umawiali się na niej na popołudniowe miejskie aktywności ;), a wyjeżdżając z Warszawy kilka osób wyznało publicznie, że już tęskni i myśli o powrocie do Polski w charakterze turysty.

Jak na dobre szkolenie przystało, pod jego koniec poprosiliśmy uczestniczki i uczestników o wypełnienie anonimowych ankiet ewaluacyjnych. Darujmy sobie fałszywą skromność – staff week wyszedł nam bardzo dobrze. Pracowaliśmy intensywnie nad jego przygotowaniem i ta praca została zauważona. W pytaniach skalowych (1–5) wszystko na piątkę, w komentarzach – uwagi na temat: wrażenia, jakie wywarła nasza pasja do wykonywanej pracy, sposobu, w jakim o niej opowiadamy, zgranego, lubiącego się zespołu, dobrej organizacji wydarzenia, liczby studentów, których codziennie u nas widziano (sesja oblige) oraz budynku – akurat w tej kategorii prawie zawsze bijemy wszystkich na głowę.

To był intensywny tydzień, ale niósł nas dobrą energią. Obserwując zainteresowanie i zaangażowanie naszych gościń i gości, dzieląc z nimi doświadczenia zawodowe, pokazując to, co w BUW nam wychodzi, jednocześnie nie kryjąc tego, nad czym musimy jeszcze popracować, pokazaliśmy, że jesteśmy biblioteką akademicką na europejskim poziomie, będącą w stanie zaproponować ciekawy, inspirujący program w ramach Erasmus Staff Week. Jesteśmy zmotywowane i zmotywowani. To była pierwsza edycja, przed nami bez wątpienia kolejne.

Wstańcie, ludzie, wstańcie wszędzie,

Ja nowinę niosę wam:

Na gwiaździstym firmamencie

Bliska radość błyszczy nam.

[F. Schiller – „Oda do radości”]

Anna Książczak-Gronowska, Lilianna Nalewajska, Zuzanna Sendor, Zuza Wiorogórska, Oddział Usług Informacyjnych i Szkoleń