W ramach programu Erasmus+ miałyśmy okazję odbyć staż w Bibliotece Universidad de Burgos w Hiszpanii 17-21.06.2024 r. Podczas naszego pobytu zapoznałyśmy się z organizacją i strukturą tej placówki, co pozwoliło nam zrozumieć, jak funkcjonuje biblioteka akademicka na poziomie międzynarodowym.
Burgos – miasto położone w północnej części Hiszpanii, we Wspólnocie Castilla y León, na szlaku Camino de Santiago. Z bogatą przeszłością i zapewne bogatą przyszłością. Zielone, przyjazne obywatelom i przybyszom, z przesympatycznymi mieszkańcami.
Universidad de Burgos stanowi nowoczesny ośrodek naukowy, młody ale dynamicznie rozwijający się. Powstał w 1994 r., ale wcześniej stanowił integralną część Uniwersytetu w Valladolid, który został założony XIII w. Jego biblioteka jest doskonałym przykładem nowoczesności w zarządzaniu zasobami informacyjnymi, co stanowi istotny element skutecznego funkcjonowania każdej placówki edukacyjnej.
Jednym z kluczowych elementów naszego stażu było zdobycie wiedzy na temat pracy w systemie Alma, który jest zaawansowanym narzędziem do zarządzania zasobami bibliotecznymi. Praktyczna znajomość tego systemu znacząco wzbogaciła nasze kompetencje w zakresie zarządzania zbiorami, obsługi użytkowników oraz procesów związanych z udostępnianiem i katalogowaniem książek. Zapoznałyśmy się z pracą w następujących oddziałach:
- Oddział Informacji – pokazano nam jak wyglądają szkolenia użytkowników z korzystania z Primo;
- Wypożyczalnia Międzybiblioteczna – niestety nie wykorzystują tej funkcjonalności w Almie, ponieważ mają własny program do wypożyczeń międzybibliotecznych, z którego są bardzo zadowoleni;
- Repozytorium instytucjonalne, Open Access – zapoznano nas z polityką otwartego dostępu do nauki w ramach uczelni kluczowych elementów nowoczesnej komunikacji naukowej, które wspierają otwarty dostęp do wiedzy oraz zapewniają lepszą widoczność i trwałość wyników badań;
- Oddział Usług Wsparcia dla Badaczy stanowi kluczowe wsparcie dla pracowników naukowych uniwersytetu, oferując szeroki wachlarz usług, które ułatwiają prowadzenie badań na każdym etapie m.in. pomoc w dostępie do zasobów i informacji naukowej, wsparcie w zarządzaniu danymi badawczymi, doradztwo w kwestii publikacji i strategii OA oraz wsparcie techniczne i narzędzia badawcze, pomoc w aplikacja grantowych;
- Oddział Gromadzenia Zbiorów.
Organizacja biblioteki w Burgos zrobiła na nas duże wrażenie. Instytucja ta działa według dobrze przemyślanego schematu, który obejmuje zarówno administrację jak i obsługę studentów oraz kadry akademickiej. Strukturę biblioteki tworzą działy specjalizujące się w określonych obszarach, co umożliwia sprawne funkcjonowanie na każdym poziomie.
Na uwagę zasługuje kilka rzeczy ułatwiających życie czytelnikowi, które zauważyłyśmy. Są to między innymi:
W ramach naszego stażu odwiedziłyśmy także w Burgos Bibliotekę CENIEH, Bibliotekę Publiczną oraz Bibliotekę Klasztoru San Agustin.
Biblioteka Publiczna mieści się tuż przy kamiennym moście wiodącym na starówkę w budynku, który doskonale łączy historię z nowoczesnością. Dzieli się na 3 strefy – każda z odmienną klasyfikacją. Wszystko po to, by korzystającym z niej czytelnikom przyjemnie i łatwo się wyszukiwało książki. Ciekawostką, o której warto wspomnieć, jest stanowisko do czytania e-prasy. Znajdziemy tam również polską prasę tj. Gazetę Wyborczą, Dziennik Polski czy Fakt. Drugą z ciekawostek jest zielnik „zagadka”. Wiadomo tylko, że księga została znaleziona w XV w. na terenie Niemiec, ale nieznany jest autor, rok powstania, język, w którym została napisana ani rośliny, które opisuje.
Ponadto zobaczyłyśmy wspaniały budynek Biblioteki Historycznej Universidad de Valladolid.
Wyjazd okazał się bardzo pouczający – nie tylko zdobyłyśmy wiedzę, ale również nawiązałyśmy współpracę z bibliotekarzami z Burgos, co otwiera możliwość dalszej wymiany doświadczeń i realizacji wspólnych projektów.
Cały pobyt uważamy za cenny zarówno pod kątem zawodowym, jak i osobistym.
Agata Mickiewicz, Oddział Udostępniania
Magdalena Szymańska, Oddział Gromadzenia i Uzupełniania Zbiorów