Na przełomie stycznia i lutego 2020 r. Monika Prusaczyk i Agata Nowicka z Oddziału Udostępniania miały okazję poznać funkcjonowanie Biblioteki Uniwersytetu Tallińskiego (Tallinna Ülikooli Akadeemiline Raamatukogu) w ramach programu Erasmus+. Celem naszego wyjazdu był job shadowing, czyli obserwowanie pracy bibliotekarzy.
Biblioteka Uniwersytetu Tallińskiego. Gmach został wybudowany na początku lat 60. XX wieku
Pierwszego dnia pobytu zostałyśmy oprowadzone po bibliotece (informatorium, wypożyczalnia, czytelnie, magazyn, centrum digitalizacji) przez naszą koordynatorkę – Jaanę Tõnisson. Ponadto o pracy w dziale obsługi czytelnika opowiedziała nam Piret Jõesaar. Następnego dnia szkolenie dotyczyło opracowania, katalogowania i klasyfikowania (Hendrik Saadi).
Poniżej prezentujemy podstawowe informacje o bibliotece, ze szczególnym uwzględnieniem zasad udostępniania:
- system biblioteczny Sierra, katalog online Ester (połączony z katalogami innych estońskich bibliotek), katalog zasobów elektronicznych Etera
- do korzystania ze zbiorów na miejscu nie trzeba się rejestrować
- nośnikiem karty bibliotecznej jest estoński dowód osobisty (obcokrajowcy muszą wyrobić kartę)
- zapis do biblioteki jest bezpłatny (poza koniecznością wyrobienia duplikatu)
- można zarejestrować się online lub w bibliotece (w informatorium lub na samoobsługowym stanowisku zapisów)
Stanowisko do samodzielnej rejestracji
- darmowe wifi na terenie biblioteki – posiadanie karty bibliotecznej nie jest wymagane
- możliwość całodobowego zwrotu książek (wrzutnia automatycznie oddaje obcy egzemplarz)
Wrzutnia całodobowa
- selfchecki nie wymagają zwracania / wypożyczania książek pojedynczo
- biblioteka korzysta z polskich selfchecków ARFIDO
Selfcheck
- płatności dokonuje się wyłącznie w informatorium
- obowiązuje jednakowy limit wypożyczeń dla wszystkich (20 książek)
- można zamówić niewypożyczone książki z wolnego dostępu i są one przygotowywane do odbioru w wypożyczalni
- biblioteka jest otwarta w godz. 10-19 (poniedziałek – piątek), 10-15 (sobota)
- tryb bezobsługowy działa w godz. 19-23 (poniedziałek – piątek), 15-19 (sobota), 10-19 (niedziela), dotyczy zarejestrowanych czytelników, korzystają ze specjalnego wejścia, udostępniane są dwa piętra
Jedno z wejść służy do korzystania w trybie bezobsługowym
- książki wypożycza się na 30 dni, nie ma limitu prolongat (o ile egzemplarz nie jest przetrzymany / zarezerwowany)
- niektóre książki wypożycza się tylko na noc – muszą zostać zwrócone następnego dnia rano
- książki z wolnego dostępu mają w katalogu interaktywną mapę z dokładną lokalizacją
- darmowe skanery
- książki zbędne sprzedaje się w ramach dziedziny (wystawa czasowa), pozostałe są do kupienia w miniksięgarni lub do wzięcia za darmo z półki
Książki zbędne o sztuce – na sprzedaż
Księgarnia
Następne dni pobytu poświęcone były poznawaniu kolejnych tallińskich bibliotek. Miałyśmy okazję zwiedzić usytuowane na kampusie Study Centre, które podlega bibliotece uniwersyteckiej. Pełni ono głównie funkcję czytelni. W wolnym dostępie podręczniki i lektury uporządkowane są w ramach sylabusów na konkretne przedmioty. Na uniwersytecie studenci mogą skorzystać także ze zbiorów nowoczesnej Film and Media Library, w której – co ciekawe – znajdują się nawet filmy znakomitych polskich reżyserów, m.in. Wajdy, Polańskiego, Kieślowskiego.
Ostatniego dnia nasza koordynator zorganizowała wyjście do Biblioteki Narodowej (Eesti Rahvusraamatukogu) i Biblioteki Uniwersytetu Technicznego (Tallina Tehnikaülikooli Raamatukogu). Oprowadzanie, podobnie jak w poprzednich bibliotekach, obejmowało wypożyczalnie (tak, w Bibliotece Narodowej można wypożyczać), magazyny, wolny dostęp oraz czytelnie – także zbiorów specjalnych, jak np. pokoje do słuchania muzyki, oglądania filmów, a nawet grania na pianinie lub w gry wideo.
Biblioteka Narodowa
Nasz Erasmusowy program był urozmaicony i pozwolił nam na poznanie najważniejszych bibliotek w Tallinie. Wszystkie łączy nowoczesność i otwartość na czytelników. W każdej spotkałyśmy się z życzliwą i profesjonalną obsługą. Wyjazd był okazją do poszerzenia perspektyw, a także dzielenia się doświadczeniem.
Poniżej zamieszczamy linki do witryn odwiedzonych bibliotek
- Biblioteka Uniwersytetu Tallińskiego http://www.tlulib.ee/index.php/en/
- Study Centre http://www.tlulib.ee/index.php/en/for-reader/service-points/study-centre
- Biblioteka Narodowa https://www.nlib.ee/et
- Biblioteka Uniwersytetu Technicznego w Tallinie https://www.ttu.ee/en/?id=24873
Tekst i zdjęcia Monika Prusaczyk, Agata Nowicka, Oddział Udostępniania