Kolejna edycja Erasmus+ Library Staff Week w BUW za nami. W tym roku zgłosiło się aż 35 chętnych, spośród których wybraliśmy 14 uczestniczek i uczestników. Między 9 a 13 czerwca 2025 r. gościliśmy bibliotekarki i bibliotekarzy z europejskich bibliotek akademickich: Bułgarii St. Cyril and St. Methodius University in Veliko Tarnovo, Słowenii University of Maribor, Library; University of Ljubljana / Faculty of Law Library, Austrii University of Graz, Library; University College of Teacher Education, Vienna, Hiszpanii University of Valencia, Czech Charles University / Faculty of Education Library, Prague, Holandii University of Applied Sciences Amsterdam, Estonii Estonian Academy of Arts, Portugalii, University of Évora, Szwecji, Linnaeus University Library, Francji ENSAPVS – École nationale supérieure d’architecture de Paris-Val de Seine, Paris oraz Niemiec Hochschule für Technik Stuttgart; University of Stuttgart.
Przygotowany program został ułożony tak, aby zaprezentować różne wymiary działalności BUW. Goście dowiedzieli się, w jaki sposób BUW jest wsparciem dla edukacji wyższej, zapoznali się z nowoczesnym podejściem do użytkownika poprzez metodę User Experience (UX) oraz usługami informacyjnymi i szkoleniami. Ważnym elementem były pokazy naszego historycznego dziedzictwa przygotowane przez Gabinety Zbiorów Specjalnych (Gabinet Starych Druków, Gabinet Rycin, Gabinet XIX wieku) oraz prezentacja procesu ich digitalizacji. Nie zabrakło też zagadnień dotyczących szerokiego spojrzenia na wyzwania współczesnej biblioteki, takich jak: otwarta nauka, parametryzacja nauki czy wykorzystanie sztucznej inteligencji.
Nieodłącznym elementem staff week’a co roku są sesje job-shadowing, czyli bliższe zapoznanie się z wybraną wcześniej jednostką BUW, odbywające się w małych grupach lub indywidualnie. Dzięki nim uczestnicy mogli zapoznać się z bieżącymi działaniami BUW, leżących najbardziej w zainteresowaniach zawodowych osób goszczących. Sesje objęły wizyty w: Oddziale Usług Informacyjnych i Szkoleń, Oddziale Udostępniania, Oddziale Wspierania Nauki, Gabinecie Zbiorów Kartograficznych, Gabinecie Starych Druków, Oddziale Rozwoju Zasobów Elektronicznych, Oddziale Opracowania Zbiorów, Oddziale Promocji, Wystaw i Współpracy oraz Oddziale Gromadzenia i Uzupełniania Zbiorów, a także rozmowy z Pełnomocniczką ds. Projektowania Usług.
Uczestnicy mieli też okazję do pokazania własnych instytucji podczas sesji prezentacyjnych, dzieląc się dobrymi praktykami, wyzwaniami oraz innowacyjnymi rozwiązaniami stosowanymi w swoich bibliotekach.
Było też nieco rozrywki. Dwa dni rozpoczynały krótkie prezentacje o ciekawych i wartych odwiedzenia miejscach w Polsce oraz o zawiłościach języka polskiego zaprezentowanych na przykładach łamańców językowych.
Program oferował również aktywności umożliwiające poznanie Warszawy od jej najpiękniejszej strony. Goście zwiedzili: kampus główny UW, Stare Miasto oraz Łazienki Królewskie z ich zabytkowymi obiektami, które wzbudziły ogólny zachwyt.
Końcowym elementem szkolenia było wypełnienie anonimowej ankiety ewaluacyjnej. Bardzo wysoko oceniono organizację wydarzenia, podkreślając profesjonalizm i życzliwość zespołu BUW. Szczególne uznanie zyskały sesje job-shadowing, możliwość wymiany doświadczeń z innymi bibliotekarzami oraz kameralny charakter grupy, który sprzyjał integracji i pogłębianiu wiedzy. Doceniono także interesujące prezentacje, dostęp do zbiorów specjalnych oraz otwartą, przyjazną atmosferę sprzyjającą rozmowom i współpracy. Niektórzy wyrazili potrzebę większej liczby okazji do integracji i dyskusji (zasugerowano format jak world café, który z pewnością weźmiemy pod uwagę przy organizowaniu przyszłych edycji). Nieliczne negatywne oceny dotyczyły kwestii, na które nie mamy wpływu: przede wszystkim nie dopisała pogoda, zwrócono też uwagę na niedociągnięcia lokalowe w BUW (klimatyzacja, toalety).
Organizacja Erasmus Staff Week, powodująca pewne napięcie i stres, daje nam jednak wiele satysfakcji. To okazja do wymiany doświadczeń, nawiązania kontaktów, ale przede wszystkim do zaprezentowania tego, co najlepsze w BUW oraz naszej międzynarodowej strony i europejskiej jakości.
Dziękujemy wszystkim Współpracowniczkom i Współpracownikom, którzy poświęcili swój czas naszym gościniom i gościom.
Library Staff Week Team:
Zofia Kajczuk, UX librarian, Pełnomocniczka Dyrektora BUW ds. projektowania usług
Lilianna Nalewajska, Oddział Usług Informacyjnych i Szkoleń
Zu Sendor, Oddział Usług Informacyjnych i Szkoleń
Agnieszka Śliwczak, Oddział Udostępniania
Zuza Wiorogórska, Pełnomocniczka ds. edukacji informacyjnej i komunikacji naukowej