W BUW każdy rok podsumowany jest w sprawozdaniu rocznym, w sprawozdaniu dla Głównego Urzędu Statystycznego (K-03), BUW składa sprawozdania finansowe, informuje o swoich wynikach Senat UW, Radę Biblioteczną, przekazuje dane do sprawozdania Rektora itd.
Na tym tle wyróżnia się ankieta AFBN. Biblioteki biorą udział w Analizie Funkcjonowania Bibliotek Naukowych dobrowolnie. Podstawowym celem AFBN nie jest obowiązek sprawozdawczy jako taki, a uzyskanie analiz i wskaźników opartych o dostarczone dane. Biblioteki badane są w swojej kategorii, jednolitymi metodami i narzędziami, w oparciu o międzynarodowe standardy.
